金沣全文检索系统是由广东金沣信息科技有限公司自主研发，掌握核心科技，作为生态档案系统的核心辅助系统。该系统嵌套在生态档案系统里面，作为其子系统和模块，所有生态档案系统的用户均可共享该子系统； 全文检索系统可以对生态档案系统基础版的扫描件（word及双层PDF）文档里面的关键字进行检索，提供多关键字及联想检索；通过检索文档包含的关键字，快速定位和查询该份扫描件。

金沣公司档案数字签名加密系统是按照国家电子签名法，可以批量对已存在的电子文档通过电子签章，水印等数字证书手段进行加密处理，使其具有法律效力，防止篡改，最大限度地保证了档案的原始性和保密性。 该系统可以对已存在的电子文档或档案资料进行批量打码，盖章或者加单位水印。提高档案整理效率，减少档案整理过程中繁琐的打码，盖章工作。该系统具有容错率低，效率高的特点，实实在在提高了单位整理档案成本，加快了单位档案信息化进程。

业务档案系统是档案综合系统的延伸，是针对部分单位业务特殊性，在文书立卷式，文书单件式，科技式三种通用整理方式无法满足其业务档案管理需求的情况下，针对性开发出来的一套系统，该系统可以跟综合系统进行无缝对接，因为不同单位有不同的业务需求，具体的研发需求须跟档案管理单位进一步协商确定。

城建档案系统基础版，提供国标城建档案管理涉及的档案整编、检索、统计及设定等基本功能； 嵌套在生态档案系统基础版里面，作为生态档案系统的子系统和模块，所有生态档案系统的用户均可共享该子系统； 支持EXCEL批量导入数据，批量加载扫描件，批量删除等批量处理功能； 档案查询提供多关键字、多条件组合、联想检索； 提供用户权限控制，不同用户对不同类型的档案实行分权限控制。

在线审批系统旨在搭建一个在内部网的档案信息共享利用平台。档案管理单位通过专门管理员审核把关，结合微信，对档案查询利用人员实行实名制登记管理，提高档案利用效率，防止电子档案泄密，规范档案管理和档案利用的一套系统。 查阅用户通过实名认证环节，以手机号或微信号为临时查询账户，向档案管理单位提交查询的档案内容，然后经过档案管理单位的审核环节，开放指定的目录，供查询利用人员查询资料的一个过程，保证了公开档案利用过程的防泄密，以实现公开档案的共享利用。

移动端档案查询系统是一款手机端APP软件，是在档案审批系统延伸研发出来的一套系统，通过档案管理单位审核，可公开查询的档案资料，用户通过手机端实名认证，进行档案的查询和利用。这款软件可以取代传统的演示机，在手机端既可以公布当前档案政策，也可以公示部分可公开的档案。